Laatst bijgewerkt: 30 september 2026
Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens FrenchTech Brussels ASBL verwerkt wanneer u deze website bezoekt, u inschrijft op onze nieuwsbrief of voor onze evenementen, of ons schrijft, en welke rechten u hebt. Het is van toepassing overeenkomstig de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
Verwerkingsverantwoordelijke
FrenchTech Brussels ASBL, Wetstraat 23, 1040 Brussel, België, ondernemingsnummer 0671.628.493. Voor elke vraag over uw gegevens: hello@frenchtech-brussels.com.
Verwerkte gegevens, doeleinden en rechtsgronden
Bezoek aan de website
Zoals elke webserver registreert de server van onze hostingprovider technische logbestanden: IP-adres, datum en tijdstip, opgevraagde pagina, gebruikte browser. Ze worden uitsluitend gebruikt om de werking en de beveiliging van de website te garanderen (gerechtvaardigd belang) en worden maximaal 12 maanden bewaard. Wij gebruiken geen reclametools. De publieksmeting wordt in de volgende sectie beschreven.
Nieuwsbrief
Als u zich inschrijft, verwerken wij uw e-mailadres en, in voorkomend geval, uw naam en organisatie, om u ons nieuws en onze uitnodigingen te sturen (toestemming). De inschrijving en de verzending worden beheerd door Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk). Tot onze migratie in oktober 2026 is afgerond, kunnen sommige nieuwsbrieven nog via Mailchimp worden verstuurd. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail. Uw gegevens worden dan uit de lijst verwijderd.
Inschrijvingen voor evenementen
Om onze evenementen te organiseren, verwerken wij de gegevens die u bij uw inschrijving verstrekt: voornaam, familienaam, e-mailadres, organisatie en functie (uitvoering van uw inschrijvingsverzoek). Inschrijvingen kunnen via een ticketingplatform verlopen, waarvan het privacybeleid dan ook van toepassing is. Wanneer een evenement plaatsvindt in de lokalen van een partner, kan de deelnemerslijst met die partner worden gedeeld voor toegangs- en beveiligingsdoeleinden. U wordt daarvan op de hoogte gebracht bij uw inschrijving. Na het evenement bewaren wij uw voornaam, familienaam, e-mailadres en organisatie gedurende 3 jaar om u uit te nodigen voor gelijkaardige evenementen (gerechtvaardigd belang). U kunt zich daartegen verzetten bij uw inschrijving en op elk moment via de link in elke uitnodiging.
E-mailverkeer
Wanneer u ons schrijft, gebruiken wij uw contactgegevens en de inhoud van uw bericht om te antwoorden en onze relatie op te volgen (gerechtvaardigd belang). Deze uitwisselingen worden 3 jaar na het laatste contact bewaard.
Publieksmeting
Wij meten het publiek van deze website met Matomo, geïnstalleerd op onze eigen hosting (OVH, Frankrijk): er worden geen gegevens met derden gedeeld. Deze meting berust op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f, AVG), en wij volgen als technische referentie de aanbevelingen van de Franse gegevensbeschermingsautoriteit (CNIL) voor publieksmeting die vrijgesteld is van toestemming: het plaatst geen cookie, IP-adressen worden vóór elke verwerking geanonimiseerd (de laatste twee bytes worden gemaskeerd), er wordt geen gebruikersidentificatie geregistreerd, de gegevens worden alleen gebruikt om anonieme statistieken over de bezoeken op te stellen. Gedetailleerde bezoekgegevens worden na 6 maanden verwijderd: daarna worden alleen anonieme, geaggregeerde statistieken (bijvoorbeeld het aantal bezoeken per pagina en per maand) bewaard.
U kunt op elk moment bezwaar maken tegen deze meting:
U kunt ervoor kiezen om te voorkomen dat deze website de acties die u uitvoert kan analyseren. Hierdoor wordt uw privacy beschermd, maar wordt ook voorkomen dat de beheerder van de website van uw acties kan leren en een betere ervaring voor u en andere gebruikers kan creëren.
Cookies
De website gebruikt alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan en waarvoor geen toestemming vereist is. Als u hierboven bezwaar maakt tegen de publieksmeting, wordt een cookie geplaatst om uw keuze te onthouden.
Video’s en mediabestanden op deze website worden opgeslagen en geleverd door Scaleway (Frankrijk). Een video wordt pas gedownload wanneer u op afspelen drukt. Het afspelen plaatst geen cookie en houdt geen tracking door derden in. Zoals bij elk webverzoek ontvangt Scaleway uw IP-adres om het bestand te kunnen leveren.
Ontvangers en verwerkers
Uw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd. Ze zijn alleen toegankelijk voor de vrijwillige leden van de vereniging die ze nodig hebben, en voor de volgende dienstverleners, uitsluitend voor de dienst die ze ons leveren:
- OVH SAS (Frankrijk): hosting van de website
- Google Ireland Limited (Ierland), Google Workspace: e-mail van de vereniging, met mogelijke doorgiften naar de Verenigde Staten in het kader van het Data Privacy Framework
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk): beheer van de nieuwsbrief en inschrijvingsformulieren
- Intuit Mailchimp (Verenigde Staten): vroegere nieuwsbrieftool, gebruikt tot het einde van de migratie naar Brevo in oktober 2026
- ticketingplatforms, bijvoorbeeld Eventbrite (Verenigde Staten): inschrijvingen voor evenementen
- Scaleway SAS (Frankrijk): opslag en levering van video’s en mediabestanden
Wanneer gegevens buiten de Europese Unie worden doorgegeven, vallen deze doorgiften onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework) waarbij deze dienstverleners aangesloten zijn, of onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Uw rechten
U hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens, evenals het recht van bezwaar. Wanneer de verwerking op uw toestemming gebaseerd is, kunt u die op elk moment intrekken. Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar hello@frenchtech-brussels.com. Wij antwoorden binnen een maand.
Als u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Beveiliging
De website wordt via HTTPS aangeboden, up-to-date gehouden en beschermd door een applicatiefirewall. De toegang tot het beheer ervan is beperkt tot de personen die die toegang nodig hebben.
Wijzigingen
Dit beleid kan wijzigen, met name als wij nieuwe diensten aan de website toevoegen. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan de pagina. Zie ook onze wettelijke vermeldingen.